活動(dòng)策劃人有那些一定要遵循的技巧呢？

一份好的活動(dòng)方案，并非敲上一天的鍵盤(pán)便能一蹴而就的。都說(shuō)活動(dòng)前期的準(zhǔn)備至關(guān)重要，那么在一個(gè)進(jìn)行活動(dòng)方案的內(nèi)容構(gòu)思前，我們都要做哪些內(nèi)容呢？
 

01.了解活動(dòng)基本信息

一般我們接到一個(gè)brief，都會(huì)對(duì)客戶的企業(yè)形象，活動(dòng)要求做一些具體的了解，再進(jìn)行活動(dòng)創(chuàng)意構(gòu)思與方案的撰寫(xiě)。

那么，一般我們第一步跟客戶進(jìn)行溝通時(shí)，都要詢問(wèn)好哪些內(nèi)容？

首先最基本的就是要了解活動(dòng)的詳細(xì)內(nèi)容，以便更好地進(jìn)行活動(dòng)方向的整理。例如：什么時(shí)候舉辦這場(chǎng)活動(dòng)（日期、時(shí)間）？舉辦這場(chǎng)活動(dòng)的目的是什么？活動(dòng)的具體形式是什么？出席活動(dòng)的對(duì)象都有誰(shuí)？想在什么類型的場(chǎng)地舉辦？活動(dòng)的預(yù)算大概有多少？......

02.確認(rèn)活動(dòng)主題

一個(gè)優(yōu)秀的活動(dòng)主題需高度概括活動(dòng)本身，又能具備良好的傳播價(jià)值，能讓與會(huì)的嘉賓一目了然，更好地加深活動(dòng)的代入感。

一般來(lái)說(shuō)，擬定一個(gè)活動(dòng)主題，需考慮以下因素，即活動(dòng)目標(biāo)（表現(xiàn)公共關(guān)系目標(biāo)）、信息特性（突出活動(dòng)信息特性）、公眾心理（符合公眾心理，切合公眾心愿）和語(yǔ)言表達(dá)（簡(jiǎn)明扼要，易記易傳）。
 

03.活動(dòng)場(chǎng)地推薦

在一份優(yōu)秀的活動(dòng)策劃方案里，如果你能夠提供一份完整的活動(dòng)場(chǎng)地推薦，那絕對(duì)是個(gè)加分項(xiàng)。例如，發(fā)布會(huì)都會(huì)選擇在五星級(jí)酒店舉辦，那么我們需要在方案上體現(xiàn)的內(nèi)容一般為：五星級(jí)酒店的推薦、會(huì)議廳面積、容納人數(shù)、具體交通位置等等，甚至是附上詳細(xì)的場(chǎng)地平面圖。
 

04.突出活動(dòng)創(chuàng)意點(diǎn)

活動(dòng)的核心是使品牌與消費(fèi)者相互了解，從而來(lái)提升品牌認(rèn)知度。而作為一個(gè)資源整合、落地執(zhí)行的中間商，創(chuàng)意輸出便是活動(dòng)人的最大價(jià)值。

那么，方案中哪些環(huán)節(jié)是可以用來(lái)體現(xiàn)活動(dòng)創(chuàng)意的？
 

1.活動(dòng)主題

活動(dòng)主題作為維系方案的重要紐帶，對(duì)于整個(gè)活動(dòng)內(nèi)容的發(fā)揮起著決定性的作用?，F(xiàn)如今，隨著大眾日益求新的口味變化，人們更追崇一些創(chuàng)意性的突破與新穎的介質(zhì)，這就考驗(yàn)了活動(dòng)策劃人一定的靈敏度與創(chuàng)新能力?；蚩筛鶕?jù)流行熱點(diǎn)進(jìn)行價(jià)值傳輸、或可根據(jù)客戶需求進(jìn)行創(chuàng)意構(gòu)思、或可結(jié)合最新資源進(jìn)行活動(dòng)包裝。
 

2.舞美布置

舞美布置其實(shí)是一個(gè)很大的概念，它具體包括：舞臺(tái)效果、展示背板、門(mén)頭設(shè)置、簽到處、合影墻部分等等。而如若在這一些實(shí)質(zhì)性的載體上進(jìn)行內(nèi)容創(chuàng)新，往往更能夠加深客戶的理解與采納度。例如，前段時(shí)間的榮耀V10發(fā)布會(huì)，采用獨(dú)具一格的天地屏展示，讓到場(chǎng)的來(lái)賓置身于一次科技感十足的震撼發(fā)布會(huì)。

3.節(jié)目推薦

對(duì)于一些策劃人來(lái)說(shuō)，都會(huì)遇到這么一個(gè)節(jié)目征用的瓶頸，隨著舉辦的線下活動(dòng)次數(shù)的增多，大家往往都會(huì)產(chǎn)生一種視覺(jué)疲勞，產(chǎn)生一種過(guò)時(shí)的假象。

但是，其實(shí)往往有些節(jié)目，仍是具備著一定的匹配地位，例如開(kāi)業(yè)必備醒獅表演與鑼鼓、晚宴必選歌唱與樂(lè)隊(duì)表演似的。

但是，節(jié)目的原創(chuàng)性與新穎度，仍是我們需要把關(guān)的一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)，面對(duì)客戶群體，參與觀眾的不同，我們可以適當(dāng)進(jìn)行資源整合，融入一些新穎的節(jié)目，或者是進(jìn)行內(nèi)容改編，都會(huì)有意想不到的驚喜。
 

4.活動(dòng)細(xì)節(jié)部分

活動(dòng)細(xì)節(jié)可以考量很多部分，我們往往可以在一些顯而易見(jiàn)的地方花點(diǎn)功夫，讓與會(huì)者能夠明顯地感受到活動(dòng)的新意。
 

4.1簽到

簽到處其實(shí)大體可分為兩個(gè)部分，一是簽到背板，二是簽到的形式。而說(shuō)到內(nèi)容創(chuàng)新，實(shí)質(zhì)上就是要在這兩個(gè)部分進(jìn)行花樣衍生。

比如說(shuō)，簽到背景板可通過(guò)貼泡沫字或者是鮮花點(diǎn)綴的形式，讓活動(dòng)主題文字更顯的立體些。而刷臉/微信簽到、插花/拼圖/亮燈等等簽到形式，都可以成為你方案里的簽到亮點(diǎn)。
 

4.2開(kāi)場(chǎng)

活動(dòng)的開(kāi)場(chǎng)環(huán)節(jié)雖說(shuō)看似占比沒(méi)那么多，但也起著舉足輕重的地位。一個(gè)好的開(kāi)場(chǎng)，它既是一個(gè)開(kāi)篇，也會(huì)或多或少地影響整個(gè)活動(dòng)的氛圍，這就考驗(yàn)策劃人對(duì)于開(kāi)場(chǎng)的推薦了。

但是萬(wàn)物皆有道，通過(guò)分析整場(chǎng)活動(dòng)的調(diào)性、節(jié)奏、參與者，也能從中悟出一些規(guī)律。根據(jù)這個(gè)規(guī)律，去結(jié)合一些開(kāi)場(chǎng)視頻、節(jié)目表演、音樂(lè)播放等，進(jìn)行內(nèi)容創(chuàng)新，都會(huì)起到一個(gè)良好的帶入效果。
 

4.3 啟動(dòng)儀式

其實(shí)很多開(kāi)幕/開(kāi)業(yè)/發(fā)布儀式的活動(dòng)，都會(huì)安排啟動(dòng)儀式這個(gè)環(huán)節(jié)，啟動(dòng)儀式就像一個(gè)時(shí)間前綴，它標(biāo)志著一個(gè)項(xiàng)目的開(kāi)始。所以，啟動(dòng)儀式的內(nèi)容，一般是客戶最為青睞的部分之一。

像以下這個(gè)讓人眼前一亮的放飛氣球啟動(dòng)儀式，不僅借助了品牌“酒瓶”的概念，又能以一出震撼且壯觀的形式讓人記住這一啟動(dòng)瞬間，看似簡(jiǎn)單粗暴，實(shí)際卻創(chuàng)意十足。
 

4.4氛圍布置

氛圍布置這一塊，其實(shí)是策劃人比較喜歡的一個(gè)“開(kāi)放”部分。氛圍布置的內(nèi)容可以分為很多種，達(dá)到燈光效果，小到細(xì)小的裝設(shè)，都是我們可以花功夫進(jìn)行考量的部分，而根據(jù)活動(dòng)的調(diào)性，主題色彩延展，便是我們進(jìn)行“氛圍打扮”的一個(gè)基準(zhǔn)了。
 

05.活動(dòng)流程策劃

當(dāng)我們?cè)诜桨竷?nèi)做完一整套的主題闡述、場(chǎng)地推薦、創(chuàng)意亮點(diǎn)突出之后，就要開(kāi)始做活動(dòng)流程鋪敘了，活動(dòng)流程做得更加精細(xì)，才能讓客戶一目了然。

一般來(lái)說(shuō)，活動(dòng)的亮點(diǎn)也可以放在活動(dòng)流程里嵌入，這樣鋪陳下來(lái)，則更能讓客戶順利進(jìn)入你闡述的理念中去。那么一般活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)流程分為以下幾點(diǎn)：

1）嘉賓簽到入場(chǎng)

2）主持人開(kāi)場(chǎng)白

3）領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言致辭

4）產(chǎn)品的發(fā)布及演講

5）啟動(dòng)儀式

6）嘉賓合影

7）晚宴以及表演節(jié)目

06.設(shè)計(jì)效果展現(xiàn)

這個(gè)是高大上的一part，它即代表著策劃人對(duì)主題的延展能力，也是你做創(chuàng)意鋪排的一個(gè)亮點(diǎn)部分，更加是體現(xiàn)著公司設(shè)計(jì)能力的一個(gè)環(huán)節(jié)。而策劃人在這一個(gè)部分所做的工作，便是提煉活動(dòng)主題的延展與元素，帶入設(shè)計(jì)的呈現(xiàn)畫(huà)面中去。

07. 活動(dòng)應(yīng)急預(yù)案

應(yīng)急預(yù)案一般只會(huì)在大型的公關(guān)活動(dòng)當(dāng)中出現(xiàn)，但是從活動(dòng)公司的專業(yè)角度來(lái)說(shuō)，無(wú)論活動(dòng)規(guī)模的大小都需要出一份應(yīng)急預(yù)算，防患于未然。應(yīng)急預(yù)案一般包括以下環(huán)節(jié)：

1）天氣預(yù)警：如若是室外的活動(dòng)，一般都要提供一個(gè)下雨天的應(yīng)急方案，如：延期或者是避雨設(shè)施準(zhǔn)備等等。

2）后勤保障預(yù)案：做一些后勤人力物力的內(nèi)容鋪排。

3）消防預(yù)案：與場(chǎng)地方一起檢查場(chǎng)地周邊消防措施是否齊全到位，是否有緊急疏導(dǎo)人群出入口。

4）醫(yī)療預(yù)案：在活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)準(zhǔn)備醫(yī)療箱，準(zhǔn)備一些常規(guī)的藥品和創(chuàng)可貼以及紗布等等。

5）停電預(yù)案：進(jìn)行一些停電事故安排預(yù)案，例如讓負(fù)責(zé)電力維護(hù)的工作人員查明原因、報(bào)告電力部門(mén)輸送應(yīng)急電源、用廣播系統(tǒng)對(duì)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行提示停電情況、讓觀眾靜候供電狀況等等內(nèi)容，若一時(shí)無(wú)法恢復(fù)供電時(shí)，需與主辦方確定活動(dòng)是否繼續(xù)舉行，如中止或延期舉行，由主辦方告知觀眾，并按應(yīng)急疏散要求撤離現(xiàn)場(chǎng)。
 

以上就是藝典文化傳媒對(duì)“活動(dòng)策劃人一定要掌握的技巧”分享，如果您想了解更多可以聯(lián)系我們咨詢