商場(chǎng)舉辦周年慶典活動(dòng)策劃，有利于擴(kuò)大企業(yè)的知名度與美譽(yù)度，從而提高產(chǎn)品的銷售額。在策劃過程中，要注意費(fèi)用預(yù)算的控制，要讓活動(dòng)在合理的預(yù)算范圍內(nèi)做的最好。下面這份方案涵蓋了周年慶典的預(yù)算和邀請(qǐng)人員內(nèi)容，僅供參考。

　　活動(dòng)策劃預(yù)算如何安排？

　　一、活動(dòng)策劃費(fèi)用預(yù)算

　　1、各供應(yīng)商商店慶贊助費(fèi)報(bào)表、廣告費(fèi)報(bào)表（收入）

　　2、電視投放廣告時(shí)段費(fèi)用

　　3、其他投放媒體廣告費(fèi)

　　4、巨型布幅戶外廣告位費(fèi)

　　5、宣傳單、DM刊、企業(yè)報(bào)制作費(fèi)

　　6、宣傳板制作費(fèi)

　　7、拱門與飄氣球及宣傳條幅制作或租用費(fèi)

　　8、宣傳車裝置費(fèi)

　　9、表演人員費(fèi)用

　　10、獎(jiǎng)品制作費(fèi)，請(qǐng)柬、禮品制作費(fèi)

　　11、記者招待費(fèi)

　　12、有關(guān)單位領(lǐng)導(dǎo)報(bào)報(bào)酬費(fèi)

　　13、新聞發(fā)布會(huì)專項(xiàng)費(fèi)

　　14、其他費(fèi)用

　　二、邀請(qǐng)固定目標(biāo)客戶

　　1、新聞發(fā)布會(huì)邀請(qǐng)重點(diǎn)單位

　　2、確定出席人員及籌備成員名單

　　3、活動(dòng)出席成員名單包括邀請(qǐng)單位的領(lǐng)導(dǎo)或其派遣人員

　　4、爭(zhēng)取各有關(guān)新聞單位和主管部門支持，激勵(lì)員工活動(dòng)熱情

　　三、宣傳品制作與活動(dòng)資源配備

　　1、“邀請(qǐng)函”制作

　　2、制定的電視臺(tái)專題報(bào)道文案

　　3、制定店慶設(shè)計(jì)方案、樣板間征集案

　　4、制作報(bào)紙廣告、企業(yè)報(bào)文案

　　5、制作印制宣傳單或書寫并張貼活動(dòng)海報(bào)

　　6、制作舉行宣傳板

　　宣傳板上噴繪店慶圖案，張貼活動(dòng)內(nèi)容及宣傳口號(hào)、購物者及參觀者注意事項(xiàng)，宣傳板放置于前門路邊

　　7、制作登記冊(cè)

　　四、活動(dòng)參與人員的組織與分工

　　1、活動(dòng)組織、領(lǐng)導(dǎo)、籌備小組

　　2、外聯(lián)邀請(qǐng)、溝通、協(xié)商談判人員

　　3、宣傳文案策劃、印刷制作人員

　　4、宣傳品制作人員

　　5、各種稿件編寫人員

　　6、登記造冊(cè)人員

　　7、接待人員：負(fù)責(zé)接待在任何時(shí)間前來購物和參觀的客戶、活動(dòng)出席人員和出席領(lǐng)導(dǎo)、普通參加民眾

　　8、迎門禮儀

　　9、活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)導(dǎo)說禮儀人員

　　10、機(jī)動(dòng)人員，負(fù)責(zé)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)全場(chǎng)檢查，實(shí)施調(diào)整商品促銷與統(tǒng)籌協(xié)調(diào)，活動(dòng)資源調(diào)配，緊急事故處理等工作

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