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會(huì)議策劃場(chǎng)地選擇的注意事項(xiàng)有哪些?

作者:藝典傳媒 時(shí)間:2021-11-09 17:49

  活動(dòng)策劃也是作為一種網(wǎng)絡(luò)營(yíng)銷(xiāo)管理方式,它無(wú)處不在,上至跨國(guó)公司企業(yè),下至門(mén)市小店,好的活動(dòng)策劃都能夠起到一個(gè)很好的宣傳教育效果。每一次活動(dòng)策劃,如果沒(méi)有明確的目標(biāo),就會(huì)像在海上航行失去方向的船一般無(wú)處停泊。那么,會(huì)議活動(dòng)策劃挑選場(chǎng)地時(shí)要考慮哪些問(wèn)題方面?下面深圳活動(dòng)策劃公司藝典傳媒就為你娓娓道來(lái)。

  1、交通便利:

  與會(huì)者可能來(lái)自全國(guó)各地,所以在選擇會(huì)議地點(diǎn)時(shí),要確保地點(diǎn)方便,以減少與會(huì)者的旅行時(shí)間,也便于會(huì)議結(jié)束后迅速返回。

  2、會(huì)場(chǎng)的大小與會(huì)議規(guī)模:

  如果工作會(huì)議是100個(gè)人信息參與,你不可能去找這樣一個(gè)1000人的場(chǎng)地,因此會(huì)場(chǎng)的大小一定要通過(guò)嚴(yán)格要求按照我們此次研究會(huì)議的規(guī)模來(lái)尋找。正常發(fā)展情況下,一個(gè)人在2至3平方米的活動(dòng)空間內(nèi)最舒適。

  3、會(huì)場(chǎng)設(shè)備:

  會(huì)議管理活動(dòng)必不可少一些企業(yè)設(shè)備,如桌椅、通風(fēng)系統(tǒng)設(shè)備、照明技術(shù)設(shè)備、空調(diào)控制設(shè)備、音響設(shè)備、視頻設(shè)備等,挑選會(huì)議場(chǎng)地一定要設(shè)備設(shè)施齊全。

  4、會(huì)場(chǎng)不受外界干擾:

  開(kāi)會(huì)的地點(diǎn)一定是安靜,如果有噪音會(huì)大大降低開(kāi)會(huì)的體驗(yàn),想必沒(méi)人想在開(kāi)會(huì)的時(shí)候有嘈雜的聲音。

  5、停車(chē)位:

  汽車(chē)企業(yè)現(xiàn)如今我們非常廣泛普及,相信絕大多數(shù)的家庭都有一輛轎車(chē),來(lái)參與工作會(huì)議者很多會(huì)駕車(chē)前來(lái),這樣就需要會(huì)議活動(dòng)場(chǎng)地有足夠的停車(chē)位,否則到時(shí)候停車(chē)也會(huì)成為一個(gè)大問(wèn)題。

  6、用餐及娛樂(lè)場(chǎng)地:

  一場(chǎng)會(huì)議管理活動(dòng)有時(shí)候一開(kāi)就是一整天,因此具有一定問(wèn)題要有自己能夠有效進(jìn)行用餐的地方,最好在緊張的會(huì)議結(jié)束后有能夠及時(shí)進(jìn)行文化娛樂(lè)及放松的場(chǎng)地。

  以上是深圳會(huì)議策劃公司藝典傳媒帶來(lái)的詳細(xì)介紹,藝典傳媒專業(yè)從事會(huì)議策劃,擁有自己的創(chuàng)意策劃團(tuán)隊(duì)、實(shí)力演出團(tuán)隊(duì)、經(jīng)驗(yàn)豐富的執(zhí)行團(tuán)隊(duì)和優(yōu)秀的設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)。

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