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深圳活動(dòng)策劃公司教你如何策劃一場活動(dòng)

作者:藝典傳媒 時(shí)間:2022-02-22 17:57

  小到生日派對(duì),大到公益宣傳,每個(gè)活動(dòng)都需要活動(dòng)策劃的參與,與其說參與不如說指導(dǎo)。要想成功的舉辦一場活動(dòng),活動(dòng)策劃真是不可缺少的。好的活動(dòng)策劃不僅要突出活動(dòng)的主題還要讓人記憶深刻。下面我們就“活動(dòng)策劃平臺(tái)的發(fā)展及其注意事項(xiàng)”來詳細(xì)了解下。

  【活動(dòng)策劃的準(zhǔn)備事項(xiàng)】

  Part1:活動(dòng)準(zhǔn)備

  1、形成活動(dòng)思路 怎么形成活動(dòng)思路呢?向同行學(xué)習(xí)~關(guān)注行業(yè)、新媒體圈子動(dòng)態(tài)。讓自己腦子活躍起來,思路自然就打開了。

  2、明確活動(dòng)動(dòng)機(jī) 為什么要舉行這場活動(dòng)呢?動(dòng)機(jī)一定要單純哦,就是要專一,只選擇一個(gè)目的。大概我們一開始都習(xí)慣好幾個(gè)目的,覺得這樣一舉兩得可好了,但這樣效果一定會(huì)大打折扣,所以要保持活動(dòng)的純粹性。

  3、鎖定活動(dòng)人群 知己知彼,百戰(zhàn)不殆~你預(yù)定的活動(dòng)目標(biāo)人群,鎖定之后就要分析他,比如身份屬性(年齡,性別,地域,教育水平等等)、社會(huì)屬性(婚姻、職業(yè)、社交渠道、社會(huì)地位)、偏好屬性(興趣愛好、品牌偏好、產(chǎn)品使用習(xí)慣)等。

  4、確定活動(dòng)預(yù)期 真的不喜歡活動(dòng)預(yù)期,這大概是退縮的一個(gè)小原因,預(yù)期的好沒達(dá)到效果。。預(yù)期的不好直接pass掉。But我們還是要迎難而上,因?yàn)樗梢詭椭覀?·爭取開發(fā) ·合理要求活動(dòng)獎(jiǎng)品 ·決定推廣策略。 那么,如何做活動(dòng)預(yù)期呢?

  ·首先參考公司之前做過的活動(dòng) ·其次可以參考同行活動(dòng)數(shù)據(jù) ·再次可以根據(jù)他人的分享的大致的線上活動(dòng)數(shù)據(jù)結(jié)合自己公司的實(shí)際情況去做預(yù)期 ·,如果沒有外部數(shù)據(jù)可以參考,那么小范圍試點(diǎn)一下,然后用數(shù)據(jù)說話

  

        Part2:活動(dòng)策劃

  1、活動(dòng)創(chuàng)意 好的創(chuàng)意能夠有效影響用戶行為,可謂兵馬未動(dòng)(糧草—創(chuàng)意)先行, 創(chuàng)意策劃也要遵循以下原則: ·貼合用戶偏好

  ·熟悉用戶參與場景 ·簡化活動(dòng)流程    ·有趣、有用或者借勢

  2、活動(dòng)形式 明確活動(dòng)動(dòng)機(jī)之后才能夠針對(duì)如何有效達(dá)成動(dòng)機(jī)進(jìn)行活動(dòng)形式的設(shè)計(jì),不同的活動(dòng)動(dòng)機(jī),活動(dòng)形式也不盡相同。

  3、活動(dòng)原型 建議使用軟件Axure,在線的ProcessOn,Android與iOS界面原型圖。

  4、活動(dòng)方案 包括 活動(dòng)動(dòng)機(jī)、活動(dòng)適合人群、活動(dòng)預(yù)期、活動(dòng)形式與活動(dòng)原型。

  5、活動(dòng)立項(xiàng) 說的直白一些就是給活動(dòng)所涉及的領(lǐng)導(dǎo)一個(gè)個(gè)審批,爭取她們的認(rèn)可與,得到領(lǐng)導(dǎo)的全力支持。

  Part3:活動(dòng)執(zhí)行

  1、活動(dòng)文案   活動(dòng)頁面文案,包括標(biāo)題、正文;活動(dòng)分享文案例如分享朋友圈只顯示標(biāo)題改如何撰寫;編輯文的時(shí)候的摘要;各個(gè)渠道的文案風(fēng)格也要具體分析;還有宣傳海報(bào)的文案等。

  2、推廣渠道 一般就是公司內(nèi)部渠道與公司外部渠道,內(nèi)部充分利用,外部尋求利益共通點(diǎn)達(dá)到共贏。

  3、時(shí)間節(jié)點(diǎn) 活動(dòng)的進(jìn)度一定要提前把握好,包括活動(dòng)預(yù)熱,渠道預(yù)熱,何時(shí)預(yù)熱,活動(dòng)上線,活動(dòng)熱度下降的時(shí)候何時(shí)刺激下等等。

  4、活動(dòng)預(yù)熱 預(yù)熱可以尋找種子用戶,也能減少活動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)。預(yù)熱方式可以提前發(fā)一些文章,或者前期做一些活動(dòng),或者文案海報(bào)。

  5、活動(dòng)上線 活動(dòng)上線日期是活動(dòng)生命周期的起點(diǎn),也是整個(gè)周期重要的。因?yàn)橐ッ鎸?duì)各種突發(fā)情況,要有心理預(yù)期,并且做好應(yīng)急方案。

  6、活動(dòng)結(jié)束    根據(jù)活動(dòng)的形式宣布獲獎(jiǎng)名單,派發(fā)獎(jiǎng)品等等。

  Part4:活動(dòng)總結(jié)

  1、數(shù)據(jù)報(bào)告 數(shù)據(jù)是對(duì)活動(dòng)的反饋,根據(jù)初的活動(dòng)預(yù)期所需要的信息記錄一些活動(dòng)反饋,例如頁面統(tǒng)計(jì)情況,粉絲量取關(guān)量,以及活動(dòng)的成本與收益等等。

  2、商家反饋  對(duì)贊助商的一份反饋,我們必須秉著負(fù)責(zé)任的態(tài)度告知贊助商活動(dòng)效果,不能一開始贊助的時(shí)候屁顛屁顛美美滋滋的,活動(dòng)結(jié)束對(duì)贊助商不聞不問。要給贊助商提供他們想要的數(shù)值,包括活動(dòng)的總體數(shù)據(jù),商品或者品牌曝光率,引流情況等等。

  3、經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn) 只有總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)才能夠讓我們更好的成長,更好的面對(duì)下一次活動(dòng)。首先通過復(fù)盤可以精簡流程,其次做得好的下次繼續(xù)發(fā)揮~出現(xiàn)的問題避免下次再犯,及時(shí)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)留檔資料,方便日后內(nèi)部使用,共同進(jìn)步~!

  【如何選擇活動(dòng)策劃的平臺(tái)】

  隨著濃濃的年味到來,很多企業(yè)都會(huì)借著這個(gè)大好的時(shí)機(jī),把公司年會(huì)、元旦晚會(huì),或者是店鋪樓盤搞促銷活動(dòng)、禮儀慶典,等活動(dòng)給舉辦了,同時(shí)也對(duì)外擴(kuò)大影響增進(jìn)銷售額,是個(gè)很好的主意。

  然而活動(dòng)策劃與執(zhí)行,是一件很繁瑣的事情,因?yàn)樯婕暗膬?nèi)容比較廣,比如策劃、舞臺(tái)搭建、現(xiàn)場布置、海報(bào)宣傳單制作、媒體宣傳、演出人員、節(jié)目編排、道具等等。所以如果要靠公司內(nèi)部人員去完成,肯定會(huì)因?yàn)榻?jīng)驗(yàn)和不足導(dǎo)致錯(cuò)漏百出和人力財(cái)力上的浪費(fèi)。

  所以應(yīng)該選擇專業(yè)的活動(dòng)策劃公司承辦歲末活動(dòng)。那么問題來了,哪家活動(dòng)策劃公司好?在應(yīng)該怎么選擇活動(dòng)策劃公司?

  下面以一些老牌活動(dòng)策劃公司為例,給出幾點(diǎn)建議,大家可以從這幾方面去考慮。

  1、活動(dòng)策劃服務(wù)是否全面;活動(dòng)策劃,設(shè)計(jì),執(zhí)行是不是全面,服務(wù)全面的公司可以為你節(jié)省中間環(huán)節(jié)的費(fèi)用。如奇威營銷顧問有限公司,就有專業(yè)的策劃文案、平面設(shè)計(jì)、舞臺(tái)搭建、表演團(tuán)隊(duì)、司機(jī)、園藝花藝、道具管理、音響燈光控制人員, 擁有超大面積的道具倉庫,能為客戶提供全面周到專業(yè)的服務(wù)。

  2、是否誠信,活動(dòng)價(jià)格是否合理;費(fèi)用明細(xì)說明,系統(tǒng)的價(jià)格報(bào)表。

  3、專業(yè)策劃,經(jīng)驗(yàn)是否豐富,公司是否權(quán)威;

  4、良好的政府公共關(guān)系和豐富的業(yè)界;

  活動(dòng)能否辦的好,還取決于活動(dòng)主辦方、承辦方與政府的關(guān)系是否良好、在市民心中是否有較好的形象。若活動(dòng)策劃公司除了的策劃能力與豐富的經(jīng)驗(yàn)外,還擁有良好的政府公共關(guān)系,舉辦起活動(dòng)來也是一呼百應(yīng),事半功倍,客戶在無形中也會(huì)受惠。

  以上關(guān)于“活動(dòng)策劃的準(zhǔn)備事項(xiàng)”和“如何選擇活動(dòng)策劃的平臺(tái)”的介紹,希望能讓您了解“活動(dòng)策劃平臺(tái)的發(fā)展及其注意事項(xiàng)”帶來幫助。

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