活動策劃公司是由活動創(chuàng)意策劃專家和各類形的活動策劃專業(yè)人員組成的,但很多小伙伴并不清楚活動策劃公司主要做什么,今天我們就一起來了解一下活動策劃公司是干啥的吧。
活動策劃公司,隸屬于公關(guān)行業(yè)一部分,隨著越來越多的公司進(jìn)入活動策劃行業(yè),“活動公司”這一稱呼慢慢在市場被廣泛傳播。
活動策劃公司經(jīng)營范圍,取決于企業(yè)決策層的定位,可綜合經(jīng)營,也可以垂直化經(jīng)營,一般服務(wù)企業(yè)氛圍以下幾個部分:
1、活動策劃定位
活動本身只是一種形式,企業(yè)再決定需要做什么性質(zhì)的活動時,需要根據(jù)最初的目的而展開,比如是公關(guān)型的活動,還是銷售型的活動,亦或者是事件傳播類的活動策劃,定位決定著后續(xù)活動開展的方向。
2、活動策劃方案輸出
活動策劃方案同樣是一個系統(tǒng),包括主題創(chuàng)意、形式內(nèi)容創(chuàng)意、流程創(chuàng)意、場地布局創(chuàng)意等等,方案的完整性,取決于活動策劃公司的專業(yè)度。
3、活動執(zhí)行現(xiàn)場把控
活動行業(yè)流行三分靠策劃,七分靠執(zhí)行,執(zhí)行才是活動策劃的關(guān)鍵,用心的執(zhí)行,體現(xiàn)在活動現(xiàn)場的每一處,來賓是可以感受到的;從商業(yè)角度來說,目前市面上大部分的活動策劃公司的主要盈利方式,主要還是靠活動執(zhí)行賺取差價。
4、活動營銷解決方案
活動只是一種事件形式,如何將事件最大化傳播化,這就需要活動策劃公司來操作,進(jìn)而活動策劃公司也會整合品牌公關(guān)營銷業(yè)務(wù)。
5、提供活動產(chǎn)業(yè)配套服務(wù)
比如活動場地預(yù)訂、活動禮品采購、跨界資源整合等等,活動策劃是服務(wù)行業(yè),活動策劃只是一種形式,更多的是服務(wù),市場需求啥,發(fā)揮自身優(yōu)勢最大化提供服務(wù)就對了。
活動策劃公司在做活動之前,要跟客戶進(jìn)行活動項目的確定,商量活動的細(xì)節(jié),對于活動的詳細(xì)內(nèi)容進(jìn)行反復(fù)溝通,促使活動項目的最終落實,推進(jìn)整個活動有計劃的執(zhí)行。保證活動項目前期跟進(jìn),中間的活動執(zhí)行,以及后期的活動項目制作都能夠有條不紊的進(jìn)行,保證活動項目的最終質(zhì)量和效果。
活動策劃公司還需要對活動項目進(jìn)行創(chuàng)意方案的策劃,這個需要跟客戶進(jìn)行商量,了解客戶的實際需求,結(jié)合客戶的要求制定活動方案,完成活動方案的最終執(zhí)行?;顒忧捌诘幕I備工作非常的重要,需要跟活動供應(yīng)商進(jìn)行溝通,和提供活動場地的負(fù)責(zé)方進(jìn)行談判,準(zhǔn)備好活動需要的各種物料,為活動的順利進(jìn)行,做好前期的準(zhǔn)備工作。
活動策劃公司還要參與活動現(xiàn)場的管理工作,解決活動項目進(jìn)行中突發(fā)的狀況,在活動執(zhí)行完成之后,要搜集整理各類文件,總結(jié)數(shù)據(jù)報告,將活動中的照片進(jìn)行匯總和整理,為客戶提供活動總結(jié)報告,要跟客戶進(jìn)行活動結(jié)束后的總結(jié)工作,了解客戶的滿意度,對于活動中出現(xiàn)的不足情況,進(jìn)行確認(rèn)和評估,避免后期活動執(zhí)行過程中再次出現(xiàn),提高活動執(zhí)行效果和質(zhì)量。
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