這段時(shí)間，深圳活動(dòng)策劃群進(jìn)來了幾個(gè)新朋友，屬于萌新的那種：策劃一場活動(dòng)一開始覺得挺簡單，但去深究背后的原因和邏輯，卻一時(shí)語塞，原因在腦子里面打轉(zhuǎn)，就是不知道怎么說出來？這是為什么呢？群里幾個(gè)老人分享了一些策劃活動(dòng)的經(jīng)驗(yàn)。
活動(dòng)策劃期分以下幾個(gè)步驟：
1、活動(dòng)目標(biāo)的確定
行動(dòng)的目標(biāo)是出發(fā)點(diǎn)，也是最終的追求。沒有目標(biāo)的活動(dòng)毫無意義。根據(jù)企業(yè)的發(fā)展需求，在不同的發(fā)展階段，需要舉辦不同性質(zhì)的線下活動(dòng)。例如，開業(yè)慶典、媒體沙龍、用戶見面會(huì)、產(chǎn)品發(fā)布會(huì)以及客戶答謝會(huì)等。這些活動(dòng)都是根據(jù)企業(yè)的特殊需求來定制的，主辦方需要根據(jù)實(shí)際情況和要求進(jìn)行提煉。
在明確活動(dòng)目的之后，就可以采用倒推的方法，將目標(biāo)分解開。分解成可執(zhí)行的、可監(jiān)測的項(xiàng)目，逐個(gè)實(shí)施。
2、時(shí)間地點(diǎn)的確定
把控活動(dòng)的時(shí)間節(jié)點(diǎn)是舉辦活動(dòng)的重要問題，它決定了活動(dòng)的預(yù)熱、開始和結(jié)束等各個(gè)階段的把握。企業(yè)在策劃活動(dòng)時(shí)，通常會(huì)根據(jù)節(jié)日節(jié)氣等特定時(shí)間節(jié)點(diǎn)來安排，此外，周年慶等特定時(shí)間也會(huì)策劃活動(dòng)。對時(shí)間的精準(zhǔn)掌控，是舉辦活動(dòng)最基礎(chǔ)也是最關(guān)鍵的環(huán)節(jié)。另外，為了吸引更多的參與者，大型活動(dòng)通常會(huì)設(shè)置一個(gè)預(yù)熱時(shí)間，這有助于擴(kuò)大活動(dòng)的影響力和效果。
選擇合適的活動(dòng)地點(diǎn)對活動(dòng)的成功舉辦至關(guān)重要。通常，活動(dòng)多選擇在酒店進(jìn)行，因?yàn)榫频甑牡乩砦恢梅奖?，且其多媒體設(shè)備、物料和人員保障等方面都相對完善，對客戶具有較大的吸引力。然而，酒店場地的價(jià)格通常較高，且需要提前至少一個(gè)月預(yù)定檔期。除了酒店，一些網(wǎng)紅咖啡館、書吧等場所也是選擇之一。但這些場地的裝修環(huán)境較小，也需要考慮場地和人數(shù)的問題。這些場地需要每天進(jìn)行挖掘和積累，有些地方還需要提前預(yù)約。
3、活動(dòng)預(yù)算
大多數(shù)公司的活動(dòng)規(guī)模取決于其投入預(yù)算。在預(yù)算充足的情況下，可以自行開發(fā)活動(dòng)的形式。然而，很多公司在活動(dòng)預(yù)算方面通常比較謹(jǐn)慎，因此需要選擇更加合理的活動(dòng)形式。
一般而言，線下活動(dòng)的場地費(fèi)占很大一部分，其次是材料(包括應(yīng)答禮品等)，最后是其他費(fèi)用，如差旅費(fèi)等。
4、活動(dòng)流程
活動(dòng)過程應(yīng)簡潔明了，以便客戶或參會(huì)人員在第一時(shí)間了解活動(dòng)的詳細(xì)流程。同時(shí)，活動(dòng)流程的設(shè)定應(yīng)合理有序，并注意勞逸結(jié)合。對于時(shí)間較長的流程，可以穿插一些適當(dāng)?shù)沫h(huán)節(jié)，以提神醒腦，保持活動(dòng)的節(jié)奏和自然過渡。
5、核心內(nèi)容
如今流行的說法是提供“干貨”。如果是一場產(chǎn)品發(fā)布會(huì)，那么核心內(nèi)容應(yīng)圍繞產(chǎn)品發(fā)布來設(shè)計(jì)；如果是周年慶典，則應(yīng)著重包裝企業(yè)的發(fā)展歷程和未來展望；如果是一場頒獎(jiǎng)答謝晚會(huì)，核心內(nèi)容則應(yīng)圍繞頒發(fā)各種獎(jiǎng)項(xiàng)來策劃。
核心內(nèi)容是整場活動(dòng)的內(nèi)核，圍繞核心內(nèi)容，可以提煉主題、Slogan、主KV等，同時(shí)思考可以通過什么樣的發(fā)布形式讓受眾感知核心內(nèi)容。
6、活動(dòng)創(chuàng)意
一場活動(dòng)想要充分地引起消費(fèi)者的注意，就要體現(xiàn)活動(dòng)創(chuàng)意?；顒?dòng)創(chuàng)意可以通過活動(dòng)流程設(shè)置、活動(dòng)傳播亮點(diǎn)、活動(dòng)亮點(diǎn)（從開場、節(jié)目、簽到、啟動(dòng)儀式、壓軸環(huán)節(jié)、視覺氛圍、互動(dòng)、禮物推薦等角度開展）等方面考慮，簡單點(diǎn)說就是把創(chuàng)意的想法通過設(shè)計(jì)、落地執(zhí)行融入到本次活動(dòng)之中。
7、前期宣傳
8、人員調(diào)配
9、活動(dòng)設(shè)計(jì)和物料
一場線下活動(dòng)需要展示的內(nèi)容很多，需要做一套統(tǒng)一且吸引眼球的視覺設(shè)計(jì)。首先，需要結(jié)合企業(yè)和活動(dòng)主題設(shè)計(jì)主視覺。然后，根據(jù)主視覺延伸出配套的物料設(shè)計(jì)，比如入場證、邀請函、簽到板、舞臺效果、LED屏幕背景、指示牌、合影墻、互動(dòng)區(qū)、席卡等等物料的設(shè)計(jì)。
除此，還需要準(zhǔn)備活動(dòng)相應(yīng)的物料，比如設(shè)備器械（話筒、音響、電源線等）、裝飾材料（鮮花等）、輔助材料(茶歇、飲品、紙巾等)、贈(zèng)品材料（筆、本子、伴手禮等）等等物料準(zhǔn)備
10、應(yīng)急方案
活動(dòng)中會(huì)有很多不確定的突發(fā)因素，這就要求策劃人員在事件策劃時(shí)要有詳細(xì)的應(yīng)急計(jì)劃。突發(fā)事件包括但不限于天氣、交通、場地、用戶自身等。
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