展會特裝展廳操作流程

作者：藝典傳媒時間：2021-05-24 14:46

特裝展覽指的就是需要特別設(shè)計的展位
一、公司與客戶溝通
1、與客戶積極溝通介紹整個展會情況，以確定展位大小位置等情況。
2、了解客戶展廳設(shè)計需求
①客戶展廳展示需求（如客戶主要展示產(chǎn)品、展示理念、展示網(wǎng)絡(luò)在線內(nèi)容等等）；
②客戶展示形式（如展柜展示、電腦展示、電視展示、展板展示、LED大屏展示、在線展示等）；
③客戶展示內(nèi)容數(shù)量；
④客戶VI手冊、展板內(nèi)容、展品規(guī)格（大小、尺寸、數(shù)量等）；
⑤客戶初步預(yù)算（展廳效果及精美程度要求）
3、初步溝通內(nèi)容更多的是發(fā)現(xiàn)客戶的需求

二、圖形設(shè)計
（1）3D效果圖a
①向3D設(shè)計人員提供客戶展廳需求（場館限高、展示形式要求、展覽內(nèi)容數(shù)量、展廳大概預(yù)算、企業(yè)logo、口號、主色調(diào)等）
②3D設(shè)計提供展廳設(shè)計初稿，根據(jù)前期與客戶溝通，讓設(shè)計修改不合理的地方，同事核準(zhǔn)設(shè)計稿是否符合客戶展覽形式、數(shù)量
③初步修改完的設(shè)計稿效果圖提供電子版及紙質(zhì)版給客戶，與客戶講解展廳設(shè)計思路。收集客戶對展廳的意見。
④根據(jù)客戶要求督促設(shè)計修改。3/4步驟可能循環(huán)多次。
⑤客戶展廳設(shè)計簽字確認(rèn)。3D設(shè)計出效果圖、施工圖、電路圖、展板數(shù)量位置及材質(zhì)圖。發(fā)工廠安排制作。
（2）平面設(shè)計
①根據(jù)3D設(shè)計提供展廳效果圖、施工圖、展板位置數(shù)量效果圖等確認(rèn)設(shè)計風(fēng)格。
②梳理客戶提供展板內(nèi)容，根據(jù)展板數(shù)量分塊。
③平面出稿，客戶確認(rèn)簽字。
④根據(jù)工廠反饋根據(jù)實際制作尺寸、材質(zhì)、安裝方式等，安排平面設(shè)計修改畫面最終尺寸。
⑤核準(zhǔn)尺寸，美工下單、AV設(shè)備下單、物流下單、工廠制作下單。
三、現(xiàn)場搭建
①辦理進(jìn)場手續(xù)（施工押金、效果圖、施工圖、電路圖、—系列承諾書等），現(xiàn)場搭建確認(rèn)所有材質(zhì)、尺寸、數(shù)量按照設(shè)計及客戶要求制作。如有不符立即修改。
②把控客戶要求細(xì)節(jié)，如桌椅、綠植、網(wǎng)線、預(yù)留插座、禮儀人員、客戶交通餐飲等、確保無遺漏服務(wù)客戶。
③搭建完成之后交付客戶使用，展會開始后現(xiàn)場包吃木工、電工值班，處理緊急情況。
四、撤場（現(xiàn)場清理）
①根據(jù)組委會規(guī)定時間拆除、文明拆除禁止暴力拆除、督促工人安全施工。
②簽安全及清理押金確認(rèn)單，退回所有的押金

在活動展覽演出行業(yè)中，藝典傳媒集團(tuán)有20多年的歷史，我們也是竭盡十分去為客戶服務(wù)的，在活動開始的前期，我們會去了解客戶的需求，去傾聽客戶的想法，虛心接納客戶的建議，去為客戶打造一個完美的方案。而當(dāng)方案確認(rèn)之后，我們藝典的執(zhí)行團(tuán)隊更是十分上心，每種物料，搭建，準(zhǔn)備，采購，有條有理地快速進(jìn)行，不僅快而且事無巨細(xì)前前后后檢查幾遍，做好各種應(yīng)急措施。爭取把活動演出做到完美極致。

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