活動策劃公司策劃大型的會議， 或者是策劃年會、晚會、宴會、聚會等活動都需要選擇會議酒店。現(xiàn)在擁有會議功能的酒店越來越多，但是根據(jù)相應的檔次規(guī)格，這些會議酒店良莠不齊，如果選擇不當，就達不到預期的效果。本文給大家分享活動策劃公司選擇會議酒店時要注意的細節(jié)。
1、 衡量酒店的環(huán)境是否滿足需求；
酒店檔次要跟會議檔次掛鉤，比較莊重嚴肅的大中型會議，需選擇檔次和規(guī)格能夠符合要求的酒店。一般的公司會議和聚會活動則可以比較隨意，就近原則。
2、酒店會場最好為矩形，避免不規(guī)則形狀，場內(nèi)盡量避免有大型柱子。
3、酒店會場面積不大，那么主席臺不宜過高。100㎡的會場，可以不需要舞臺。
4、座椅的擺放情況是否符合要求，以及酒店的照明系統(tǒng)、走廊等都是需要注意的地方。
5、詢問酒店何時能布置會場，如果需要布置的物料較多，最好會議前一天晚上就布置好。
6、詢問酒店是否有電子水牌，如果有，位置在哪？配合引導牌，規(guī)劃嘉賓行進路線。
7、預定酒店會場時先與酒店方簽訂協(xié)議，就會場需要的事宜進行協(xié)商，讓會場更符合舉辦方的心意；訂好會場后，活動策劃公司還需再次到現(xiàn)場看看與策劃案布置圖有什么不一樣，以便及時修改。
以上就是深圳藝典文化傳媒對“深圳活動策劃之選擇會議酒店要注意的細節(jié)”的分享，想要了解更多會議相關(guān)內(nèi)容可以聯(lián)系我們。
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