在與客戶面對面交流達(dá)成協(xié)議的同時，面對公開的招商會務(wù)，也就是說經(jīng)過這些磨練，可以在銷售的道路上走得更遠(yuǎn)，產(chǎn)品招商會務(wù)的活動企劃該怎么辦呢

　　一、對招商局會場的要求。

　　1.環(huán)境好的舞廳。

　　深圳會務(wù)公司指出，良好的環(huán)境會讓與會者感受到組織者的力量，對與會者的重視。

　　2.交通方便，容易找到。

　　避免因?yàn)檎也坏蕉毕苊庖驗(yàn)樘闊┒绊懩愕那榫w。

　　3.提前預(yù)定，暫時不改場地。

　　提前預(yù)定是為了避免在開會時間找不到合適的場地；不要臨時改變場地，以免打亂參與者的計(jì)劃。

　　4.不擾民，不會因外人干擾而影響會議進(jìn)程。

　　防止人們抱怨，這會影響會議。

　　5.我們可以看看這里的場地:如何選擇活動的場地？

　　第二，準(zhǔn)備與會議相關(guān)的文章。

　　1.筆、紙、白板、白板筆、白板擦（參與者用來做筆記，老師用來講解）；

　　2.麥克風(fēng)（2個以上）、組合音響等音視頻設(shè)備；避免打破麥克風(fēng)，一個人必須暫停；

　　3.投影儀及其附屬設(shè)備、筆記本電腦；

　　4.足夠的椅子；保證參會人員有位置可以坐，但不宜留出太多位置，以免讓參會人員覺得很多人都沒來；

　　5.后續(xù)信息（書籍、光盤等信息）；

　　6.茶只應(yīng)在會后或休息期間提供，避免與會者因喝水而來回走動，影響會場秩序。

　　7.公司圖像光盤，以及公司和系統(tǒng)信息。在會前會后播放，起到有效的宣傳作用。

　　三.參與者的要求。

　　1.參會人員應(yīng)著裝整潔，按時到達(dá)，不準(zhǔn)帶寵物，盡量不要帶小孩參加會議。

　　2.操作人員著裝要專業(yè)，配合會議穿有系統(tǒng)的服裝，主動請朋友參加正裝。

　　3.深圳會務(wù)公司指出，參會人員應(yīng)該是有夢想、渴望成功、尋找機(jī)會的新朋友，或者是通過家庭聚會對自己的職業(yè)感興趣、想多了解自己的準(zhǔn)會員。

　　四.工作人員要求。

　　1.主管:負(fù)責(zé)員工的安排和派遣。

　　2.主持:控制整個會議過程。

　　3.歡迎:引導(dǎo)參會人員進(jìn)入會場。

　　4.禮儀:會議及嘉賓的接待歡迎到位。

　　5.現(xiàn)場服務(wù):維持秩序，積極配合，帶動場館氛圍、燈光、溫度控制。

　　6.技術(shù)支持:負(fù)責(zé)整個會議的技術(shù)部分，提前設(shè)計(jì)和練習(xí)技術(shù)流程，如幻燈片放映、歌曲播放、調(diào)音等。

　　五、會議注意事項(xiàng)。

　　1、主持人宣布會場紀(jì)律。

　　2.為主旨發(fā)言人和主要領(lǐng)導(dǎo)保留最好的座位。

　　3.主旨發(fā)言人、主持人著裝要專業(yè)，穿正裝。

　　4.主持人、禮儀、操作人員共同在現(xiàn)場營造氛圍，為參與者精彩的環(huán)節(jié)和話語鼓掌。

　　5.會后會上，領(lǐng)導(dǎo)和老師分別積極參加了小組會后的討論和答疑，做出了有效的貢獻(xiàn)。

　　Vi.會后注意事項(xiàng)。

　　1、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，找出不足，并及時糾正，為保證下次會議的質(zhì)量打下基礎(chǔ)。

　　2.指導(dǎo)操作人員及時跟進(jìn)參加會議的合作伙伴，及時推廣。

　　3.協(xié)商并計(jì)劃下次會議。

　　深圳會務(wù)公司介紹到，對企業(yè)而言，招商活動是為了展示企業(yè)形象，展示公司產(chǎn)品特色，實(shí)現(xiàn)公司與市場的互動。成功的招商策劃需要超前的策劃，成功的招商活動離不開專業(yè)的深圳會議策劃公司的協(xié)助。