無(wú)論如何,我們的活動(dòng)策劃方案或活動(dòng)宣傳貼想要表達(dá)什么?一個(gè)好的活動(dòng)策劃會(huì)達(dá)到什么目的?究竟一個(gè)好的活動(dòng)策劃案以及進(jìn)行宣傳貼需要通過(guò)包含哪些文化元素?
一般來(lái)說(shuō),一場(chǎng)活動(dòng)策劃需要包括七個(gè)部分:活動(dòng)主題、活動(dòng)介紹、活動(dòng)時(shí)間、活動(dòng)流程(參與/報(bào)名方式及要求、選擇方式)、獎(jiǎng)品設(shè)置、評(píng)委等注意事項(xiàng)。(最重要的其實(shí)就是在于教育活動(dòng)看點(diǎn),簡(jiǎn)單的征文、競(jìng)猜已經(jīng)發(fā)展無(wú)法激發(fā)用戶(hù)可以參與的興趣,那么我們有沒(méi)有好的新穎的活動(dòng)點(diǎn)呢?)
活動(dòng)進(jìn)行主題:簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)明了的突出活動(dòng)主要內(nèi)容,利用可以適當(dāng)?shù)脑~匯諸如獎(jiǎng)品的設(shè)置、新的活動(dòng)點(diǎn)等等來(lái)吸引更多人的參與或關(guān)注;
活動(dòng)進(jìn)行介紹:需要用概括性的語(yǔ)言介紹活動(dòng)的宗旨、主要研究?jī)?nèi)容及預(yù)期達(dá)到的目的,此部分工作內(nèi)容不宜過(guò)長(zhǎng),因?yàn)椴邉澋闹攸c(diǎn)問(wèn)題在于管理流程、參加方法。
活動(dòng)時(shí)間:活動(dòng)策劃前,需要預(yù)留時(shí)間(通常為5-7天),用于活動(dòng)方案的變更/確認(rèn)、獎(jiǎng)項(xiàng)申請(qǐng)及宣傳。一般企業(yè)而言,好的活動(dòng)需要3-5天的活動(dòng)進(jìn)行宣傳教育作為活動(dòng)前期的熱身運(yùn)動(dòng)。
活動(dòng)進(jìn)行時(shí)間管理不僅是包括經(jīng)濟(jì)活動(dòng)可以開(kāi)始工作結(jié)束的時(shí)間段,還應(yīng)該明確研究指出報(bào)名/參賽、評(píng)選、最終獲獎(jiǎng)結(jié)果的相應(yīng)時(shí)間(三者間需要留出1-2天作為中國(guó)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)匯總用)。一旦經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行時(shí)間可以確定后,活動(dòng)主辦方不可擅自更改,如有特殊重要原因我們需要提前或延期的必須提前、及時(shí)的在相關(guān)版面發(fā)貼通知。
活動(dòng)流程:此為整個(gè)策劃案中最重要的部分之一,活動(dòng)策劃,一個(gè)好的活動(dòng)流程需要包含報(bào)名/參加、評(píng)選、獎(jiǎng)項(xiàng)公布三部分內(nèi)容。需要我們注意的是,活動(dòng)管理流程設(shè)計(jì)必須進(jìn)行簡(jiǎn)單、容易上手,否則會(huì)讓很多有興趣可以參加的用戶(hù)自己覺(jué)得煩瑣而放棄參加,只是充當(dāng)一個(gè)看客的角色而已。
A.必須明確活動(dòng)的面向?qū)ο蠛蛨?bào)名/參與資格、要求,如在線時(shí)間、報(bào)名時(shí)間等最低要求;
B、必須通過(guò)給出一個(gè)活動(dòng)進(jìn)行參賽貼的具體數(shù)據(jù)格式、要求及注意安全事項(xiàng)等(具體內(nèi)容格式、事項(xiàng)可單獨(dú)列出)以及發(fā)在哪個(gè)/些論壇;
C、必須給出活動(dòng)評(píng)選的模式,諸如采取投票系統(tǒng)、網(wǎng)友跟貼投票、評(píng)委打分制或幾種結(jié)合的方法。不管我們采用何種評(píng)選工作模式或方法,都必須給出一個(gè)具體內(nèi)容詳細(xì)的評(píng)選活動(dòng)要求及相關(guān)研究時(shí)間(諸如初賽的評(píng)選時(shí)間、復(fù)賽的評(píng)選時(shí)間等)。(具體的評(píng)選活動(dòng)要求、分值等可單獨(dú)進(jìn)行列出)
D、最終獎(jiǎng)項(xiàng)公布的具體時(shí)間
獎(jiǎng)品設(shè)置:一般主要分為一、二、三等獎(jiǎng),可根據(jù)活動(dòng)進(jìn)行實(shí)際發(fā)展需要通過(guò)申請(qǐng)?zhí)貏e獎(jiǎng)、參與獎(jiǎng)、評(píng)委獎(jiǎng)、個(gè)人獎(jiǎng)等。所有獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置必須在比賽前確認(rèn),比賽開(kāi)始后不得更改。
評(píng)委名單:明確我們此次實(shí)踐活動(dòng)進(jìn)行評(píng)選參與人/監(jiān)督人,活動(dòng)可以開(kāi)始后不可擅自更改評(píng)委名單。
其他事項(xiàng):可以通過(guò)包含經(jīng)濟(jì)活動(dòng)參加需知、評(píng)選規(guī)則、其他企業(yè)需要進(jìn)行補(bǔ)充或特別說(shuō)明的事項(xiàng)。
A、參加需知:比如活動(dòng)可以參加貼的標(biāo)題我們需要進(jìn)行注明什么字樣、內(nèi)容格式有否限定;對(duì)于參賽作品有否首發(fā)的要求;是否符合要求中國(guó)原創(chuàng)還是社會(huì)支持轉(zhuǎn)載;參賽作品同一個(gè)ID是否具有限制參賽篇數(shù);
B.評(píng)選要求:如果采用計(jì)分制度,具體得分和評(píng)選內(nèi)容是什么?如果采用投票系統(tǒng),目標(biāo)用戶(hù)群(游客、注冊(cè)用戶(hù)、具有上述權(quán)限的用戶(hù))是什么;如果采用follower投票方式,投票ID上線時(shí)間和注冊(cè)時(shí)間是否有限制?
C、統(tǒng)計(jì):誰(shuí)來(lái)統(tǒng)計(jì),如何發(fā)展統(tǒng)計(jì),這個(gè)未必要寫(xiě)到策劃里,但是我們作為活動(dòng)策劃人來(lái)說(shuō)就是這個(gè)社會(huì)也是少不了的一個(gè)重要環(huán)節(jié)。