每到年底，就是企業(yè)年會活動策劃工作人員們頭痛的時候。每個公司都對自己的年會充滿期待，希望這次年會充滿創(chuàng)意和亮點。這也就給了策劃工作人員具有極高的要求，一場年會策劃設(shè)計方案的制定其實我們并不容易。你知道年會的組織架構(gòu)如何制定，年會的主題如何選擇和安排，活動的執(zhí)行如何進行?今天小編就來和你聊聊年會活動策劃設(shè)計方案進行流程怎么做。

　　一般來說，一個標(biāo)準(zhǔn)的年度會議將包括以下部分: 宴會、領(lǐng)導(dǎo)講話、節(jié)目表演、抽獎、頒獎儀式。這幾個重要環(huán)節(jié)不管年會的形式以及如何發(fā)展變化，他們都會在年會過程中得以充分體現(xiàn)。在年會的籌劃過程中，需要考慮的過程比這五個環(huán)節(jié)更多，讓我們來詳細(xì)談?wù)劇?/span>

　　1、年會時間安排

　　年會時間安排可以說是排在整場活動最前端的，只有一個確定了年會的舉辦時間，我們才能去對接其他國家所有的項目，才能讓自己所有企業(yè)工作研究人員需要把握好時間安排。

　　2、年會場地選擇

　　年會會場的選擇也非常關(guān)鍵，它將直接影響到貴公司年會布置、節(jié)目形式、資料準(zhǔn)備等方面的選擇。

　　3、年會參與人員

　　年會參與管理人員同時也是在活動前期發(fā)展需要我們得到一個確定的重要數(shù)據(jù)信息，這關(guān)系到接下來人員分工、場地大小調(diào)整等工作的開展。如果在這個時候邀請多少客人，客人的姓名和其他信息也是最好的決定。

　　4、年會整體預(yù)算

　　在確定好活動地點、活動發(fā)展時間，也和策劃?公司可以進行一個初步溝通后，我們就可以得到大致的年會整體預(yù)算了，將預(yù)算的細(xì)節(jié)整理分析清楚，就可以在企業(yè)管理內(nèi)部提交審核，以盡快達到通過。

　　5、年會創(chuàng)意策劃，也叫亮點策劃

　　這個環(huán)節(jié)通常需要策劃公司的參與，在策劃公司的配合下，結(jié)合公司活動的需要，做好整體創(chuàng)意策劃方案，對后續(xù)工作有很好的幫助。

　　6、年會節(jié)目選擇，與節(jié)目編排

　　根據(jù)企業(yè)年會策劃所制定的創(chuàng)意設(shè)計方案，在公司進行內(nèi)部征集節(jié)目表演，最好方法能夠有多重不同的表現(xiàn)主要形式，如果我們能夠叫上高管一起來表演節(jié)目那就可以更好不過了。如果想要提高整體績效，也可以要求策劃公司提供一些專業(yè)的績效作為輔助。

　　7、年會場地布置

　　年會場地布置一般企業(yè)來說我們都會通過選擇一個比較喜慶的顏色，讓人感覺到快樂。當(dāng)然，有了策劃公司的參與，我們也可以增加更多的創(chuàng)意設(shè)計，使活動本身成為熱門話題，使我們有更多的熱情參與。

　　8、年會舞臺及燈光音響

　　舞臺與燈光音響其實是場地布置里的一環(huán)，但我們國家還是要單獨拿出自己來說，因為它對整場活動的最終發(fā)展呈現(xiàn)效果方面有著非常難以取代的決定性影響作用。

　　9、年會晚宴

　　一般來說，年度晚宴的菜單是在對接完成時設(shè)定的，我們只需要在活動執(zhí)行時與酒店對接。

　　10、年會各項目負(fù)責(zé)人安排

　　為了讓活動的執(zhí)行管理工作有條不紊，我們國家還是企業(yè)需要通過針對年會的各個環(huán)節(jié)安排好相應(yīng)的負(fù)責(zé)技術(shù)人員，把責(zé)任落實到人有利于提高大家有目的的執(zhí)行和確保自身發(fā)展負(fù)責(zé)的環(huán)節(jié)不出差錯。