年會(huì)活動(dòng)是公司文化的重要組成部分。一年一次成功的年會(huì)活動(dòng)策劃,對(duì)精英團(tuán)隊(duì)的凝聚力、戰(zhàn)斗力和滿意度都有很強(qiáng)的提升效果。作為每年一度的大型中型展會(huì),很多人都期待著能夠保證至善至美。但是,企業(yè)的各種高樓大廈最終報(bào)名參加年會(huì),也不能因?yàn)闆](méi)有趣味而喪失莊重。年會(huì)策劃公司教你如何策劃一個(gè)富有創(chuàng)意的年會(huì)活動(dòng)。
一、確定主題
年會(huì)策劃公司認(rèn)為良好的年會(huì)活動(dòng)策劃離不開(kāi)確定的主題,一切主題活動(dòng)策劃都要有自己的主題,針對(duì)良好的年會(huì)活動(dòng)進(jìn)行策劃也是一樣的道理。關(guān)于每年的年會(huì),很多公司都選擇了“回顧去年,展望明年”的主題,將整年的年會(huì)都變成了會(huì)議的形式,也減少了年會(huì)活動(dòng)策劃的趣味性。
事實(shí)上,不管是老總還是普通員工,每年的年會(huì)都會(huì)有不尋常之處,因此,建議在年會(huì)活動(dòng)策劃上采用自主創(chuàng)新的年會(huì)形式??梢赃x擇鼓勵(lì)式年會(huì)、旅行式年會(huì)等形式,主題活動(dòng)的策劃也可以根據(jù)企業(yè)當(dāng)年的突出時(shí)刻或企業(yè)形象來(lái)進(jìn)行主題策劃。
二、年會(huì)地點(diǎn)
恰當(dāng)?shù)哪陼?huì)場(chǎng)所會(huì)給年會(huì)策劃提分很多,年會(huì)策劃有一點(diǎn)很不方便,就是主題的確定和場(chǎng)所的選擇。建議主題活動(dòng)策劃人在進(jìn)行場(chǎng)地的確定時(shí),必須根據(jù)年會(huì)的總?cè)藬?shù)、年會(huì)的演出環(huán)節(jié)設(shè)計(jì)方案、特邀嘉賓的邀請(qǐng)、燈光效果、自然環(huán)境等方面梳理考慮場(chǎng)地評(píng)定的關(guān)鍵點(diǎn)。音效要求較高的,可選擇大中型酒店餐廳。對(duì)于環(huán)境寬闊度要求較高的,可以選擇一些主題場(chǎng)所。
三、分工明確
首先要建立一個(gè)專(zhuān)業(yè)的年會(huì)策劃工作小組。要求組員根據(jù)選配情況,保證組員之間能互相幫助。領(lǐng)導(dǎo)者發(fā)布了戰(zhàn)略方針和規(guī)定之后,工作小組中的每一位成員都應(yīng)該承擔(dān)更多的精確性任務(wù)。例如制定費(fèi)用預(yù)算,年會(huì)的時(shí)間,年會(huì)的綜藝節(jié)目,參會(huì)人員的登記,領(lǐng)導(dǎo)講話。
單位、餐廳、主題活動(dòng)考試大綱汽車(chē)時(shí)間表等。須由相關(guān)人員擔(dān)任,確保年會(huì)能夠一次性有序進(jìn)行,并以詳細(xì)計(jì)劃書(shū)結(jié)束。每個(gè)環(huán)節(jié)都有。可將年會(huì)的主題融會(huì)貫通到極致,是此環(huán)節(jié)的重點(diǎn)工作。
四、員工的參與程度
對(duì)于年會(huì)的策劃,員工的參與非常重要。策劃型企業(yè)會(huì)在觀看綜藝節(jié)目的同時(shí),加上一個(gè)必須所有人報(bào)名的節(jié)目創(chuàng)意,這樣在保證綜藝節(jié)目質(zhì)量的同時(shí),讓所有員工都能互動(dòng)交流。這一環(huán)節(jié),可以適度的摒棄一些俗套的做法,以性格不同的游戲設(shè)定,專(zhuān)業(yè)知識(shí)不同的員工為選擇規(guī)范。更具個(gè)性的組合,還可以增加搭擋和中間的距離。
除以上詳述外,一個(gè)好的年會(huì)活動(dòng)策劃也離不開(kāi)游戲互動(dòng)和抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié),一個(gè)好的游戲互動(dòng)交流和抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)可以提高大家的入場(chǎng)率,讓整個(gè)年會(huì)的氣氛更加濃厚。