深圳活動(dòng)策劃公司指出，策劃一場成功的活動(dòng)，并不是這樣一件非常簡單的事情 ，正所謂欲成大事，需要有天時(shí)，地利，人和社會(huì)各個(gè)管理方面的因素來配合，做活動(dòng)發(fā)展也是我們一樣,活動(dòng)內(nèi)容策劃是把各項(xiàng)零碎的環(huán)節(jié)，整合到-起，形成一個(gè)一場視聽盛宴。因此，在活動(dòng)開始前，最好準(zhǔn)備好所有必要的準(zhǔn)備工作和材料。

　　01線下活動(dòng)前期準(zhǔn)備工作

　　活動(dòng)進(jìn)行主題:主題一定要具有明確，如成熟型的產(chǎn)品質(zhì)量策劃的核心就以“用戶可以增長和品牌文化傳播”為主。

　　活動(dòng)時(shí)間: 考慮用戶時(shí)間是否方便。

　　活動(dòng)地點(diǎn):符合社會(huì)活動(dòng)進(jìn)行主題定位。

　　活動(dòng)對象:識別目標(biāo)用戶和潛在用戶。

　　活動(dòng)進(jìn)行描述:亮出你會(huì)怎么做，做什么工作活動(dòng)，有什么亮點(diǎn)從而可以打動(dòng)?用戶。

　　參與規(guī)則: 參與者的選擇標(biāo)準(zhǔn)、著裝規(guī)范、報(bào)名截止日期、成功報(bào)名通知、活動(dòng)咨詢等要求和預(yù)防措施。

　　推廣營銷渠道:投放工作時(shí)間、投放渠道、投放資源進(jìn)行位置等。

　　預(yù)期效果: 例如，活動(dòng)將如何幫助平臺數(shù)據(jù)或客戶。

　　成本進(jìn)行預(yù)估:包含各推廣營銷渠道管理費(fèi)用、線下執(zhí)行相關(guān)費(fèi)用、各環(huán)節(jié)禮品或獎(jiǎng)品費(fèi)用。

　　制定活動(dòng)計(jì)劃以促進(jìn)工作的開展

　　方案通過后，正式開始進(jìn)入執(zhí)行階段，一般我們需要召集此次實(shí)踐活動(dòng)的工作管理人員召開一個(gè)準(zhǔn)備會(huì)議。對活動(dòng)節(jié)點(diǎn)進(jìn)行梳理，分配工作，確定負(fù)責(zé)人，總負(fù)責(zé)人按進(jìn)度計(jì)劃跟蹤完成情況。

　　03確定活動(dòng)場地

　　線下活動(dòng)則場地進(jìn)行選擇尤為重要。過程當(dāng)中要考慮到園地的交通、星級、檔期、包容人數(shù)、環(huán)境等,實(shí)地調(diào)查過程當(dāng)中如會(huì)議室的長、寬、高、容納人數(shù)、是否有柱、舞臺措建及布展等因素、桌型等、投影、麥克風(fēng)、會(huì)議室門口簽到板的位置、茶歇的位置、房間的房型及設(shè)備設(shè)施、是否能提供獨(dú)立用餐區(qū)域等。如果你沒有辦法在有限的預(yù)算內(nèi)選擇最佳場地舉行活動(dòng)。那么創(chuàng)意之星可以通過根據(jù)活動(dòng)的需求，對現(xiàn)有場地問題進(jìn)行產(chǎn)品包裝，貼合活動(dòng)主題。

　　04活動(dòng)頁面制作

　　文檔確定后，與設(shè)計(jì)師溝通需求和時(shí)間節(jié)點(diǎn)，尋找一些參考資料，降低溝通成本。并與技術(shù)可以保持溝通，確保頁面準(zhǔn)時(shí)制作完成并通過分析測試人員沒有一個(gè)問題后正式上線。

　　05影片、宣傳資料及其他設(shè)計(jì)制作

　　深圳活動(dòng)策劃公司指出，要注意各物料進(jìn)行主題設(shè)計(jì)風(fēng)格的統(tǒng)一，包括傳統(tǒng)圖案、尺等,并跟蹤技術(shù)制作發(fā)展情況，包括不同材質(zhì)、色差、打樣、工期等,確保保質(zhì)保量完成。主題圖像是最能體現(xiàn)活動(dòng)主題的材料。

　　06活動(dòng)征集、統(tǒng)計(jì)及通知

　　報(bào)名情況一定要進(jìn)行及時(shí)通過統(tǒng)計(jì), 一 旦發(fā)現(xiàn)報(bào)名人數(shù)過少，離預(yù)期人數(shù)差距過大，及時(shí)有效增加企業(yè)投放渠道和投放力度，保證活動(dòng)人數(shù)?；顒?dòng)前通知成功用戶，并根據(jù)注冊、電話或短信留下的聯(lián)系方式，及時(shí)確認(rèn)可參加活動(dòng)的具體人數(shù)。

　　07制作活動(dòng)執(zhí)行方案，分解執(zhí)行任務(wù)

　　制作一份社會(huì)活動(dòng)進(jìn)行現(xiàn)場管理執(zhí)行方案，結(jié)合企業(yè)設(shè)定的活動(dòng)流程，把簽到、主持、攝影、道具場務(wù)、直播等現(xiàn)場執(zhí)行中的各項(xiàng)教育工作分配到具體實(shí)現(xiàn)個(gè)人，執(zhí)行方案一般可以精確到分鐘。

　　在下線前一兩天，召集所有的高管參加一個(gè)動(dòng)員會(huì)，分發(fā)執(zhí)行計(jì)劃，把任務(wù)分給每個(gè)人，確保每個(gè)人都知道他們到了那里需要做什么。

　　08活動(dòng)應(yīng)急預(yù)案

　　至少要在活動(dòng)開始前設(shè)想好最可能導(dǎo)致出現(xiàn)的幾種主要問題，并想好相應(yīng)的解決管理辦法,在執(zhí)行群里通知到可能沒有出現(xiàn)一些問題環(huán)節(jié)的相應(yīng)負(fù)責(zé)人，在活動(dòng)進(jìn)行中一旦發(fā)現(xiàn)這些問題發(fā)展迅速啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案。

　　09場地布局和場地實(shí)施

　　一般可以提前一天或提前半天完成工作場地布置。

　　行政人員在現(xiàn)場應(yīng)迅速進(jìn)入各自工作,在指導(dǎo)維護(hù)用戶、主機(jī)再次熟悉詞語的字符串,列表的條目的數(shù)量負(fù)責(zé),準(zhǔn)備被發(fā)送到預(yù)先確定的位置提前,提前溝通的攝影和攝像描述需要什么場景,特寫鏡頭和其他拍攝需求。在活動(dòng)進(jìn)行正式工作開始發(fā)展時(shí)間前1-2小時(shí)到場，準(zhǔn)備各自企業(yè)負(fù)責(zé)物料和獎(jiǎng)品，尤其是負(fù)責(zé)簽到的人員,不要讓用戶自己覺得早到無人接待。

　　提前成立一個(gè)活動(dòng)執(zhí)行小組，在緊急情況下報(bào)告，例如，如果一個(gè)主管遲到了，總經(jīng)理應(yīng)該立即安排其他人來填補(bǔ)這個(gè)職位。

　　10活動(dòng)流程

　　深圳活動(dòng)策劃公司指出，活動(dòng)管理流程表根據(jù)活動(dòng)設(shè)計(jì)環(huán)節(jié)進(jìn)行安排而定，從開始到結(jié)束每項(xiàng)工作分配到個(gè)人。如果在活動(dòng)過程中出現(xiàn)流程變更，一般負(fù)責(zé)人會(huì)迅速通知主持人幕間休息，以便主持人現(xiàn)場回應(yīng)，并通知其他執(zhí)行人員。

　　11用戶離場

　　最終實(shí)現(xiàn)預(yù)定的各項(xiàng)工作流程進(jìn)行全部企業(yè)執(zhí)行完畢，用戶離場，所有執(zhí)行人信息可以放輕松一些啦，大家拍個(gè)照片，盤點(diǎn)數(shù)據(jù)收集分析一下中國剩余物料和禮品，完成清場任務(wù)，就可以安心地去吃頓慶功宴犒勞自己。