活動(dòng)策劃人在跟客戶對(duì)接時(shí)經(jīng)常會(huì)被問(wèn)：你們活動(dòng)策劃公司怎么收費(fèi)？舉辦活動(dòng)要花多少錢(qián)？每當(dāng)這個(gè)時(shí)候你會(huì)不會(huì)默默地想：你有多少預(yù)算，我們就可以做什么樣的活動(dòng)。
當(dāng)然，答肯定是不能這么答，如果客戶對(duì)活動(dòng)策劃沒(méi)有完整的概念，那么他自然只會(huì)最關(guān)心價(jià)格問(wèn)題。
作為活動(dòng)策劃人，要回答“舉辦活動(dòng)要花多少錢(qián)？”這樣的問(wèn)題，首先是要挖掘基礎(chǔ)信息。這些信息包括：辦活動(dòng)的目的、時(shí)間、想要的地點(diǎn)、多少人、人群信息等。
了解了基礎(chǔ)信息，還要讓客戶明白哪些地方需要花錢(qián)：
1 活動(dòng)場(chǎng)地租賃
2 物料設(shè)施
以歡迎、互動(dòng)、展示為主的區(qū)域：歡迎區(qū)、互動(dòng)區(qū)、簽到區(qū)、合影區(qū)、展示區(qū)、茶歇區(qū)等，這些區(qū)域的主要作用是起到歡迎引導(dǎo)嘉賓、嘉賓互動(dòng)、產(chǎn)品服務(wù)展示的作用。
以活動(dòng)流程為主的區(qū)域：舞臺(tái)區(qū)及嘉賓座位區(qū)等，這些區(qū)域在活動(dòng)的整個(gè)環(huán)節(jié)，都會(huì)被使用。
每場(chǎng)活動(dòng)必不可少的區(qū)域還有：嘉賓休息區(qū)、VIP停車(chē)區(qū)等，這些區(qū)域如果是酒店、專(zhuān)業(yè)會(huì)議、會(huì)展場(chǎng)地，則不需要活動(dòng)策劃公司考慮，但是如果活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)在空曠的戶外場(chǎng)地，這些區(qū)域則需要活動(dòng)策劃公司考慮并完成規(guī)劃設(shè)計(jì)布置。
活動(dòng)中的燈光規(guī)劃（活動(dòng)中哪些區(qū)域需要燈光渲染、需要怎樣的燈光配置）。
活動(dòng)中的音響規(guī)劃（活動(dòng)中哪些區(qū)域需要聽(tīng)到聲音/音樂(lè)、需要怎樣的音響配置）。
活動(dòng)中的啟動(dòng)儀式。
3 專(zhuān)業(yè)的活動(dòng)服務(wù)人員
4 印刷物料
5 伴手禮
6 媒體邀約
7多媒體制作
8 策劃及設(shè)計(jì)
這部分基本上都是由活動(dòng)策劃公司來(lái)完成的。
以上就是深圳藝典文化傳媒對(duì)“活動(dòng)預(yù)算 | 舉辦活動(dòng)要花多少錢(qián)？”的分享，想要了解更多可以聯(lián)系我們。
點(diǎn)擊咨詢
0755-83023698