伊犁惭寡保险股份有限公司

深圳活動策劃公司|慶典策劃|專業(yè)公關活動策劃|深圳藝典文化傳媒 0755-83023698

展會特裝展廳操作流程

作者:藝典傳媒 時間:2021-05-24 14:46
特裝展覽指的就是需要特別設計的展位
一、公司與客戶溝通
1、與客戶積極溝通介紹整個展會情況,以確定展位大小位置等情況。
2、了解客戶展廳設計需求
①客戶展廳展示需求(如客戶主要展示產(chǎn)品、展示理念、展示網(wǎng)絡在線內(nèi)容等等);
②客戶展示形式(如展柜展示、電腦展示、電視展示、展板展示、LED大屏展示、在線展示等);
③客戶展示內(nèi)容數(shù)量;
④客戶VI手冊、展板內(nèi)容、展品規(guī)格(大小、尺寸、數(shù)量等);
⑤客戶初步預算(展廳效果及精美程度要求)
3、初步溝通內(nèi)容更多的是發(fā)現(xiàn)客戶的需求
二、圖形設計
(1)3D效果圖a
①向3D設計人員提供客戶展廳需求(場館限高、展示形式要求、展覽內(nèi)容數(shù)量、展廳大概預算、企業(yè)logo、口號、主色調(diào)等)
②3D設計提供展廳設計初稿,根據(jù)前期與客戶溝通,讓設計修改不合理的地方,同事核準設計稿是否符合客戶展覽形式、數(shù)量
③初步修改完的設計稿效果圖提供電子版及紙質(zhì)版給客戶,與客戶講解展廳設計思路。收集客戶對展廳的意見。
④根據(jù)客戶要求督促設計修改。3/4步驟可能循環(huán)多次。
⑤客戶展廳設計簽字確認。3D設計出效果圖、施工圖、電路圖、展板數(shù)量位置及材質(zhì)圖。發(fā)工廠安排制作。
(2)平面設計
①根據(jù)3D設計提供展廳效果圖、施工圖、展板位置數(shù)量效果圖等確認設計風格。
②梳理客戶提供展板內(nèi)容,根據(jù)展板數(shù)量分塊。
③平面出稿,客戶確認簽字。
④根據(jù)工廠反饋根據(jù)實際制作尺寸、材質(zhì)、安裝方式等,安排平面設計修改畫面最終尺寸。
⑤核準尺寸,美工下單、AV設備下單、物流下單、工廠制作下單。
三、現(xiàn)場搭建
①辦理進場手續(xù)(施工押金、效果圖、施工圖、電路圖、—系列承諾書等),現(xiàn)場搭建確認所有材質(zhì)、尺寸、數(shù)量按照設計及客戶要求制作。如有不符立即修改。
②把控客戶要求細節(jié),如桌椅、綠植、網(wǎng)線、預留插座、禮儀人員、客戶交通餐飲等、確保無遺漏服務客戶。
③搭建完成之后交付客戶使用,展會開始后現(xiàn)場包吃木工、電工值班,處理緊急情況。
四、撤場(現(xiàn)場清理)
①根據(jù)組委會規(guī)定時間拆除、文明拆除禁止暴力拆除、督促工人安全施工。
②簽安全及清理押金確認單,退回所有的押金
 
在活動展覽演出行業(yè)中,藝典傳媒集團有20多年的歷史,我們也是竭盡十分去為客戶服務的,在活動開始的前期,我們會去了解客戶的需求,去傾聽客戶的想法,虛心接納客戶的建議,去為客戶打造一個完美的方案。而當方案確認之后,我們藝典的執(zhí)行團隊更是十分上心,每種物料,搭建,準備,采購,有條有理地快速進行,不僅快而且事無巨細前前后后檢查幾遍,做好各種應急措施。爭取把活動演出做到完美極致。


民权县| 北流市| 苍溪县| 赞皇县| 廊坊市| 灵丘县| 贡山| 石河子市| 富顺县| 樟树市| 西城区| 类乌齐县| 克什克腾旗| 万全县| 奉贤区| 南丰县| 论坛| 华安县| 马公市| 安新县| 清流县| 临江市| 玉山县| 正宁县| 屏边| 开原市| 饶阳县| 张家川| 邻水| 闽侯县| 大港区| 瓮安县| 阳信县| 贺州市| 东港市| 永善县| 二连浩特市| 石狮市| 蒙城县| 醴陵市| 安化县|